Complizy

Een stapsgewijze uitleg

Hoe werkt complizy ?

Voor bedrijven is het steeds moeilijker om aan alle de wet- en regelgeving te voldoen. De wetgeving is flink aangescherpt en het toezicht is geïntensiveerd. Het is dus heel belangrijk dat jouw bedrijf zichtbaar voldoet aan de gestelde eisen.

Compliance management is een continu proces waarbij de wetgeving met regelmaat wijzigt. Dit maakt het voor de meeste bedrijven een lastige opgave. Onderzoek doen naar jouw klant kost veel tijd en vraagt om andere competenties van jouw bedrijf. Aan welke regels moet ik voldoen? Hoe voer ik op de juiste manier de checks uit? En hoe moet dit continue worden gemonitord? Daarom zijn wij er! Complizy is compliance software ontwikkeld voor én door ondernemers. Lees hier meer over het proces.

  • Meld je aan

    Meld je eenvoudig aan via onze website. Wanneer je klant bent geworden krijg je
    toegang tot je eigen online omgeving waar je al je klanten kunt zien en de status van de Wwft onboarding en monitoring.

  • Stuur jouw klant
    de unieke link

    Je ontvangt een unieke link die alleen jouw klanten kunnen gebruiken.

  • Invullen van de gegevens

    De klant opent de link, logt in en vult de gevraagde gegevens in. Het proces is efficiënt en duidelijk. Zijn er toch vragen, dan kan de klant
    gebruik maken van de Complizy chat-functie. Alle klanten krijgen snel antwoord om de onboarding te
    voltooien.

  • Beantwoorden van branche
    specifieke vragen

    Iedere branche heeft specifieke risico’s en toezichthouders die daar controle op uitvoeren. Daarom krijgt jouw klant de voor jouw branche relevante vragen bij het invullen van de gegevens.

  • Wij voeren de Wwft checks uit

    Alle Wwft checks worden automatisch uitgevoerd.
    Na het inloggen en het invullen van de gegevens doorloopt de particuliere klant de online identificatie check. Deze tool checkt de echtheid van het identificatie document, toetst VIS en verifieert met een selfie of deze persoon matcht met de foto op het ID document. Bij bedrijven wordt uit de KVK van het desbetreffende land ook informatie opgehaald over de structuur, de zeggenschap, de UBO en de vertegenwoordigers. De klant checkt deze info en waar nodig vult hij deze aan. Alle gerelateerde personen en bedrijven worden automatisch gecheckt op ‘bad press’, sancties en PEP-lijsten. Deze check wordt vervolgens dagelijks herhaald.

  • Risicobeoordeling en
    onboarding van jouw klant

    De klant heeft alle stappen doorlopen die nodig zijn voor een risicobeoordeling door Complizy. De klant ontvangt een melding dat hij succesvol is
    ge-onboard. Jij krijgt dit ook direct te zien in je
    dashboard. In sommige gevallen dient Complizy een beoordeling uit te voeren op basis van de
    ingevulde gegevens. Dan ontvangt je klant de
    melding dat zijn onboarding binnen twee
    werkdagen wordt beoordeeld. Na een succesvolle beoordeling wordt de klant geaccepteerd of
    afgewezen indien uit het onderzoek
    onaanvaardbare risico’s zijn gebleken. Wij kunnen zorgdragen voor de afwijzing of dat jij dat zelf wilt doen.

  • Ontvang de complete
    rapportage in jouw portal

    Jij ontvangt een rapport van ons met de
    resultaten en een risicoprofiel. Vanaf dat moment blijft de monitoring dagelijks actief, is het periodieke klantonderzoek en dagelijkse checks naar ‘bad press’, sancties en
    PEP-lijsten ingepland. Het resultaat uit dit
    onderzoek wordt toegezonden.

  • Jouw klant is nu zichtbaar
    in het Complizy dashboard

  • Proficiat!
    Jouw bedrijf en jouw klant zijn
    Wwft proof

Hulp nodig ?
Wij staan voor je klaar!

Ons deskundige team helpt je graag bij het aanmelden of als je vragen hebt over de anboording, het online portal en al het andere. Neem gerust contact op!

We zijn op werkdagen bereikbaar van 09:00 tot 18:00 uur.